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亿云联助力校园智慧资产管理

时间:2021-05-14 所属分类:公司动态 浏览:

亿云联科技中标YX市某高级职业中学固定资产智慧管理项目

并落地实施完成交付

 

随着学校教学、科研工作快速发展,学校固定资产的投入增加(图书、语音系统教室、多媒体设备、大型教学机器设备、实验仪器设备等),固定资产的构成类别也越来越多,而固定资产具有设备价值高、使用周期长、配置地点松散、管理难度大等特点。 

 

传统学校资产管理很多依靠手工记账方式,管理过程中,单据众多、盘点工作繁重,耗费大量 人力物力,且易出现统计错误,导致使用率不高,出现资产不明流失或资产重复购置、固定资 产折旧和维护等信息不对称、财务数据和实物情况不符等问题;同时提取数据信息麻烦,难以满足现代化信息管理的需要。固定资产管理成为了学校管理工作中的一项繁琐复杂的系统工程

 

亿云联智慧学校资产管理:将RFID自动识别技术与计算机数据管理相结合,对学校的资产进行自动化数据采集、通过网络传递到管理系统数据中心,实现学校资产的高效、精准管理,节省人力物 力、提升效率。

 

该项目中,通过对学校固定资产贴RFID电子标签,将资产进行信息化管理;手持机迅速识别标签信息并进行相应管理操作,同步将信息上传至系统。

该智慧资产管理系统包括资产设置、资产管理、资产盘点三部分功能。帮助学校登记统计现有资产,追踪资产新增、转移、报废记录,通过RFID等技术定期盘点资产,能更加方便地实时统计了解资产的总体情况。

 

项目的成功实施,助力学校:

> 提升盘点效率 

PDA提升盘点效率,节省人力成本,有效避免错盘、漏盘、重盘的发生; 

> 快速查找资产 

利用PDA集成RFID技术,工作人员可快速找到资产设备、随时提取电子记录,节省时间,提升学校管理水平; 

> 防盗杜绝设备失踪或被偷盗

降低学校损失,控制运营成本; 

> 及时维护 

及时的维护保养,确保设备始终保持正常可用状态,同时延长设备使用寿命; 

> 多权限操作设计 

通过用户账号密码识别操作员身份,根据不同权限进行相关操作,保证操作的安全、高效以及灵活适应性。