湖南省司法厅主管全省司法行政工作，为进一步提高工作服务效率，实现政府管理和公共服务的精细化、智能化，使用亿云联科技智能文件柜，引入智能文件收发系统。

      传统文件收发，公务人员电话通知下级单位或者办理人员前来领取，办理人员需要在规定时间领取，某些重要文件如果无法与下发人员面对面交接容易造成文件丢失，无法监控文件流向。亿云联科技智能文件柜具有智能识别文件、收发件、短信通知、生物特征认证、录像摄影等功能，有效解决上述问题。

▲ 智能文件收发柜&司法厅使用现场

工作人员将当日需要下发的文件匹配至下级单位形成当日报表；报表自动传发至柜体操作终端；公务人员通过掌静脉识别打开所有柜门并将对应的文件放入各柜体，在工作人员关上柜门同时系统自动下发短信至相关的当事人提醒前来提取档案文件；当事人只需要前往档案收发室，在智能文件收发柜终端通过掌静脉识别、验证码或其他方式验证即可取出对应文件，领取文件后关门，领取信息实时传至工作站电脑。

▲ 智能文件收发柜操作界面

•  OCR文件识别（自动识别文件标题免去手动输入文件名）
• 权限管理（分超级管理员和普通用户）
• 双摄像监控
• 电子纸（实时显示单个柜体信息）
• 多种登录模式（可选择验证码、掌静脉或各种组合模式登录）

工作人员通过工作站可随时获知文件的领取情况，免去面对面签收核对等工作，有效解决了纸质文件在接收、转交过程中存在的工作繁重、人人交接、查询不便、难以追溯等问题，将传统纸质材料的“人-人”模式变更为“人-机”模式，利用信息化手段、结合网络技术，满足各环节业务部门之间的流转需求，线上线下相结合，轻松管理繁复的工作文件，极大地改善了工作流程，提高工作效率。