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亿云联科技助力湖南司法厅智慧管理

时间:2022-03-24 所属分类:公司动态 浏览:

 

       湖南省司法厅主管全省司法行政工作,为进一步提高工作服务效率,实现政府管理和公共服务的精细化、智能化,使用亿云联科技智能文件柜,引入智能文件收发系统

      传统文件收发,公务人员电话通知下级单位或者办理人员前来领取,办理人员需要在规定时间领取,某些重要文件如果无法与下发人员面对面交接容易造成文件丢失,无法监控文件流向。亿云联科技智能文件柜具有智能识别文件、收发件、短信通知、生物特征认证、录像摄影等功能,有效解决上述问题。

 

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▲ 智能文件收发柜&司法厅使用现场

智能文件收发组成

 

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智能文件收发柜功能

 

智能文件收发工作模式

 

工作人员将当日需要下发的文件匹配至下级单位形成当日报表;报表自动传发至柜体操作终端;公务人员通过掌静脉识别打开所有柜门并将对应的文件放入各柜体,在工作人员关上柜门同时系统自动下发短信至相关的当事人提醒前来提取档案文件;当事人只需要前往档案收发室,在智能文件收发柜终端通过掌静脉识别、验证码或其他方式验证即可取出对应文件,领取文件后关门,领取信息实时传至工作站电脑。

▲ 智能文件收发柜操作界面

智能文件收发特点

 
  •  OCR文件识别(自动识别文件标题免去手动输入文件名)
  • 权限管理(分超级管理员和普通用户)
  • 双摄像监控
  • 电子纸(实时显示单个柜体信息)
  • 多种登录模式(可选择验证码、掌静脉或各种组合模式登录)

智能文件收发优势

 

工作人员通过工作站可随时获知文件的领取情况,免去面对面签收核对等工作,有效解决了纸质文件在接收、转交过程中存在的工作繁重、人人交接、查询不便、难以追溯等问题,将传统纸质材料的“人-人”模式变更为“人-机”模式,利用信息化手段、结合网络技术,满足各环节业务部门之间的流转需求,线上线下相结合,轻松管理繁复的工作文件,极大地改善了工作流程,提高工作效率。

掌静脉识别

 
 

掌静脉识别

人脸识别

特征点

1000万级【 不可更改,与生俱来 】

100

识别度

 

可区分世上任意两个人,脉络包含动脉、静脉、毛细血管、纤维结构组织等,具有唯一性,同卵双包胎亦完全不同;同时,手部湿润、赃污、破损等不影响识别。

不一定能区分双胞胎,随年龄增长脸部特征可能变化、化妆整形等亦可能影响识别效果。

 

电子纸

 

智能文件柜每个柜门安装电子纸,实时显示每个柜体对应的单位名称、当日待领文件数、逾期未领文件数等,统一管理部门相关信息。

OCR识别

 

自动识别文件标题,免去手动输入文件名,识别时间小于1秒,快速便捷。

大数据统计分析平台

 

收发件任务信息一键预览,数据可视化,助力于分析统计流程优化。

智能文件柜收发可以让您...

 
  • 提升收派件工作效率 70% 

    派件员可以根据任务清单,一次性将所需派发文件投入至智能收发柜,有效避免传统文件收发一对多部门,多次查找文件查取下发工作,大大提升派件效率

    取件员可根据取件通知自行前往智能文件柜收取文件,灵活安排取件时间段,亦可避免现场排队等候,节省作业时间

     

  • 增强文件档案安全性 80%

    收派件人员权限设置管理,短信验证或掌静脉生物识别验证,双摄像头辅助,确保工作人员可靠,文件档案取放安全、有序,避免误操作等

     

  • 文件档案流向追踪 100%

    文件派发时间、派件人、文件收取时间、收件人等均有记录可查询,文件档案流向查询追踪便捷

    智能识别、操作,可有效避免文件误发、误取

     

  • LED宣传

    可配合宣导文件、政策等

     

如需了解更多智能文件收发信息
欢迎致电
0755-2373 7407【深圳】
0731-8288 0398【长沙】